«Липовое» списание ценностей по акту

Не секрет, что отслужившие свой срок товарно-материальные ценности либо израсходованные материалы подлежат списанию по акту. Если этот процесс пущен руководителем предприятия на самотек, то складские работники могут неплохо поживиться.

Во-первых, по акту можно списать товарно-материальные ценности, которые могли бы еще служить и служить (нередко в акт на списание включают вообще новые ценности). Во-вторых, при списании по акту горюче-смазочных материалов редко обходится без нарушений — всегда присутствует стремление списать больше, чем реально было израсходовано. В-третьих, в акты на списание часто включают ценности, которые были украдены уже давно. В-четвертых, списание по акту может быть «с излишком» — т.е. ценности списываются «с запасом», чтобы впоследствии можно было без проблем их присвоить.

На основании акта о списании выписывается расходный складской ордер, и делается соответствующая запись в карточке складского учета с пересчетом остатков. Акт на списание передается в бухгалтерию, а расходные складские ордера и карточки складского учета остаются на складе; причем к акту на списание должны быть приложены копии расходных складских ордеров — а это правило соблюдается далеко не всегда. Поэтому здесь можно «схимичить» так же, как и при обмане путем неполного оприходования: в акте на списание указывается, например, 5 единиц товарно-материальной ценности, а в расходном складском ордере и карточке складского учета — 7 единиц. Таким образом, бухгалтер и состоящий с ним в сговоре кладовщик «заработали» для себя по одной единице товарно-материальной ценности.
Выявить такое мошенничество можно только путем сверки бухгалтерских и складских данных. Признайтесь — делаете ли вы подобные сверки, и если да — то когда делали это в последний раз? А проводить их рекомендуется не реже одного раза в квартал, причем если номенклатура позиций достаточно широкая, то можно делать сверку не по всем позициям, а выборочно.

Не стоит забывать также еще об одной важной вещи. Обычно акты на списание передаются на утверждение руководителю предприятия. Не следует подходить к этой процедуре формально и подписывать эти акты не глядя, как это делает большинство руководителей — нужно внимательно просмотреть все списываемые позиции: не исключено, что списание некоторых из них вы поставите под сомнение.
Отдельно следует упомянуть о таком виде мошенничества, как списание товаров в связи с истечением срока их годности. Такое злоупотребление обычно имеет место быть на предприятиях, которые торгуют продуктами питания. Выглядит это примерно так: складской работник приходит к директору и говорит, что на складе имеются продукты питания с истекшими сроками годности. Кладет директору на подпись акт на списание и заявляет, что списать и убрать со склада испорченные продукты нужно как можно быстрее — ведь если это обнаружит санстанция, то она может наложить серьезные финансовые санкции. Директор подписывает акт, кладовщик уходит, после чего отправляется на склад и спокойно забирает себе списанные товары (подобная операция может осуществляться в сговоре с бухгалтером, или с другими «заинтересованными лицами», соответственно — прибыль делится пополам).

На крупных предприятиях такой вид мошенничества может приносить злоумышленникам неплохие доходы. Например, списав подобным образом партию шоколада, у которого якобы истекли сроки реализации, можно отдать его на реализацию мелкорозничным торговым точкам (ларькам, лоткам, и т.п.).
Поэтому, если к вам пришел складской работник и заявил о том, что следует срочно списать какие-то товары в связи с истечением срока их годности, то нужно не полениться и проверить, насколько эта информация соответствует действительности. В частности, можно потребовать показать ценности, которые подлежат списанию — ведь пока они не списаны, они (либо то, что от них осталось — например, разбитые банки из-под сока, просроченный шоколад, и т.д.) должны быть на складе.
Конечно, если в акте указано несколько пакетов сока, пара шоколадок, пачка чипсов и т.п., то, может, волноваться и не стоит. А вот если речь идет о более-менее значительном количестве товара, то следует проявить бдительность.