Бухгалтер проводит «левые» командировки

Иногда бухгалтер, вступив в сговор с кем-либо из сотрудников фирмы, оформляет на него командировку, выплачивая из кассы причитающиеся по закону суммы (суточные, оплата проезда, компенсация за жилье). Разумеется, для оформления такой командировки необходимы соответствующие оправдательные документы, поэтому обычно для осуществления такой аферы приглашается сотрудник, у которого есть возможность эти документы где-то достать. В зависимости от наличия документов можно оформлять командировку либо на несколько дней, либо на один день — утром уехал, вечером приехал.

Само собой, руководству предприятия о таких «командировках» бухгалтер ничего не сообщает. Вот здесь и возникает важный вопрос: а как же приказ о направлении сотрудника в командировку, который должен быть подписан руководителем предприятия? Ведь без приказа не может быть командировки — ни одна налоговая при проведении проверки не зачтет эту сумму в состав расходов.

Этот вопрос недобросовестные бухгалтеры решают каждый по своему усмотрению. Одни фабрикуют фальшивый приказ и подделывают подпись руководителя. Другие поступают более хитро: приказ не оформляют, но и сумму командировочных расходов относят не на счет затрат, а на какой-нибудь другой счет. Например, проводят ее за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, либо относят на счет «Расходы будущих периодов», откуда не торопятся ее списывать (так и висит эта сумма годами, не особо выделяясь в общей сумме сальдо по этому счету), либо вообще «вешают» на счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», где она тоже будет болтаться до бесконечности, и т.д. — выдумывают, кто во что горазд. В любом случае без приказа на командировку бухгалтер не будет относить ее на затраты — ведь именно порядок списания затрат налоговые органы проверяют в первую очередь.

Тем не менее, отметим: такой способ воровства сопряжен с достаточно высоким риском, и более-менее серьезная налоговая проверка без особого труда вскроет подобные злоупотребления. Это может сделать и руководитель предприятия — для этого нужно внимательно следить за движением денежных средств в кассе предприятия, и по любым непонятным суммам требовать немедленного отчета.

Кстати, невнимательный руководитель может невольно сам помочь бухгалтеру совершить подобное злоупотребление. Нередко подчиненные (и в том числе бухгалтеры) подсовывают директору на подпись бумаги, когда тот занят (например, говорит по телефону) или просто очень спешит (например, на деловую встречу).
В таких случаях директор может подписать документ, толком не разобравшись, для чего он предназначен. Таким документом вполне может быть фальшивый приказ о направлении сотрудника в командировку — в такой ситуации бухгалтеру будет намного проще оформить «левую» командировку, провести ее по учету в соответствии с действующим законодательством и отчитаться за нее перед налоговой инспекцией при проведении проверки.