Бухгалтеру поручено провести благотворительную акцию

Вид злоупотреблений, о котором рассказывается в данной статье, встречается в организациях, которые в той или иной степени занимаются благотворительностью, оказывают кому-то безвозмездную помощь, и т.д.
Как известно, такая помощь оказывается либо в натуральной (продукты питания, одежда, обувь, и т.д.), либо в денежной форме. И хитрый бухгалтер всегда может найти лазейку для личного обогащения. Представим себе такую распространенную ситуацию: ваша фирма занимается торговлей кондитерскими изделиями, и у вас на складе лежит партия шоколада, у которой истекает срок годности.
Покупатели с таким сроком брать товар не желают, поставщик принимать обратно тоже отказывается. Чтобы добро не пропадало, вы принимаете решение отдать безвозмездно этот шоколад какому-нибудь детскому учреждению (детскому дому, школе-интернату, детской больнице и т.п.) — дети вполне успеют его скушать до истечения срока годности. И детям хорошо, и вам неплохо — получается своеобразная реклама своего товара: можно не сомневаться, что впоследствии те, кому этот товар достался безвозмездно, именно на него будут обращать внимание в магазинах и ларьках.

Вы вызываете бухгалтера, уточняете, на какую сумму осталось этого шоколада, и говорите, что держать его на складе нецелесообразно — только место занимает; поэтому лучше его безвозмездно передать какому-нибудь детскому дому, пока он еще пригоден для употребления. Бухгалтер живо соображает, как можно получить из этого выгоду, идет звонить руководителю детского дома и договаривается о личной встрече (по телефону такие вопросы, само собой, не решаются).
На встрече он говорит примерно следующее: мол, так и так, есть возможность помочь вашим обездоленным детишкам, можем безвозмездно передать им кучу шоколада, но, сами понимаете, нужно немножко поделиться с хорошими людьми. Директор детского дома, разумеется, согласен — ведь лучше получить что-то, чем ничего. Далее оговаривается размер «благодарности» — это может быть как определенная сумма наличных денег, так и некоторое количество шоколада (т.е. по документам отгружается, например, 5 000 плиток, а реально детский дом получит 4 500 плиток).

Причем жадность некоторых бухгалтеров, которым поручили осуществить операцию безвозмездной помощи, иногда доходит до маразма. Автор лично сталкивался с такой ситуацией: фирма решила безвозмездно передать нескольким школам определенное количество шоколадной пасты Nutella — из расчета примерно одна баночка 200 гр. на одного ребенка. Кто покупал эту пасту в расфасовке 200 гр. — знают, что после ее употребления оставшийся стеклянный стаканчик с крышечкой можно использовать в хозяйстве. Так вот: зная, что с бедных школ взять нечего, бухгалтер поставил условие: окажем помощь только в том случае, если после употребления пасты будут возвращены все оставшиеся от нее пустые стаканчики с крышечками! Это ли не маразм?

Еще проще получить откат в случае, когда фирма оказывает кому-либо безвозмездную помощь в виде денежных средств. Здесь бухгалтер, встретившись с получателем помощи, может прямо сказать: так, мол, и так, мы вам перечисляем (или передаем наличными) определенную сумму, а вы нам даете откат в размере, например, 10% (или 15%, или 20% — сумма может быть любой). Конечно, бухгалтер при этом не говорит, что сумма отката будет направлена прямиком в его карман — напротив, он утверждает, что эта сумма будет передана «хорошим людям», которые помогли решать вопрос об оказании безвозмездной помощи.

Конечно, злоупотребления вроде тех, которые мы здесь рассмотрели, не наносят материального ущерба предприятию — ведь помощь оказывается безвозмездно, и у фирмы бухгалтер ничего не крадет (вознаграждение он получает у того, кому эта помощь оказана). Но, несомненно, подобные вещи наносят удар по репутации фирмы.
Представьте, что за спиной у директора предприятия, оказавшего безвозмездную помощь, будут говорить: вот, мол, дал детям шоколадной пасты, а стаканчики велел вернуть — и не стыдно ему! Или — решил, мол, помочь деньгами, так не упустил случая и себе хапнуть. Обидно, не правда ли?