Хищение ценностей путем неполного оприходования их на склад

Как обычно оформляется поступление на предприятие товарно-материальных ценностей? Ответ на этот вопрос нужно знать не только бухгалтеру (что само собой разумеется), но и директору предприятия.

Товарно-материальные ценности поступают на предприятие по товарно-транспортной или товарной накладной. На складе на основании накладной выписывается приходный товарный ордер и делается соответствующая запись в карточке складского учета (указывается количество поступивших ценностей и выводится их остаток). После этого накладная передается в бухгалтерию, а приходный складской ордер и карточка складского учета хранятся на складе.

ВНИМАНИЕ

К накладной, которая передается в бухгалтерию, обязательно должна прикладываться копия приходного складского ордера, который был выписан на основании этой накладной и оригинал которого хранится на складе. Но на практике так бывает далеко не всегда, что является нарушением.
То, что накладная без копии приходного ордера передается в бухгалтерию, а приходный ордер остается на складе, и может являться причиной злоупотребления (в данном случае — обычного хищения). Правда, для этого бухгалтеру нужно вступить в сговор с кладовщиком или заведующим складом. Выглядит это примерно так.
Предположим, что по накладной на предприятие поступило 10 телефонных аппаратов. Кладовщик в приходном складском ордере пишет, что получил только 8 аппаратов, и передает накладную в бухгалтерию. Бухгалтер оплачивает поставщику стоимость поступивших ценностей — и на этом сделка с ним закрывается. Чтобы обнаружить кражу, нужно в бухгалтерии взять накладную, придти на склад и сверить количество поступивших аппаратов; очевидно, что без серьезной причины никто этого делать не будет. Таким образом, путем несложной манипуляции бухгалтер и кладовщик стали владельцами новых телефонных аппаратов.

ВНИМАНИЕ

В некоторых случаях мошенники поступают так: передают вместе с накладной в бухгалтерию копию приходного складского ордера, но вот количество товарно-материальных ценностей в этой копии не совпадает с оригиналом ордера, зато совпадает с накладной. Таким нехитрым приемом создается видимость правильного оприходования, и вскрыть обман можно только одним способом: сопоставить количество поступивших ценностей в копии приходного складского ордера, которая хранится в бухгалтерии, и в его оригинале, хранящемся на складе.
При наличии широкой номенклатуры товарно-материальных ценностей (например, когда на складе хранится пятьсот или больше наименований ценностей) бухгалтер с кладовщиком могут неплохо поживиться. Такие хищения легче делать, когда в одной накладной присутствует большое количество позиций.
Кстати, если накладная содержит большое количество позиций, то кладовщик может «случайно не заметить» одну или несколько из них. В результате товарно-материальная ценность вообще не будет оприходована и никак не отразится в учете.

И еще один немаловажный нюанс. Подобные хищения легче и безопаснее осуществлять, когда склад и офис (в частности, бухгалтерия) находятся на значительном расстоянии друг от друга: например, офис расположен в центре города, а склад — за городом. В таком случае труднее провести сверку бухгалтерских и складских данных. Правда, бухгалтер по закону обязан периодически проводить инвентаризации на складе, но если он состоит в сговоре с кладовщиком, то эта инвентаризация превратится в пустую формальность.
Здесь уже нужен контроль со стороны директора, но когда склад и бухгалтерия удалены друг от друга, это делать сложнее: вначале нужно пойти в бухгалтерию и выбрать нужные документы, затем поехать на склад, в случае возникновения вопросов нужно либо возвращаться в бухгалтерию, либо вызывать бухгалтера на место, и т.д.