Бухгалтер «химичит» с основными средствами

Недобросовестные бухгалтеры широко практикуют мошенничество, связанное с амортизацией и списанием основных средств. При этом они пользуются тем, что в большинстве случаев руководители предприятий и организаций не знают норм амортизации и сроков службы основных средств.

Отметим, что аферы с основными средствами проще всего проводить на предприятиях, имеющих большое количество основных средств. Это неудивительно: если фирма имеет всего три компьютера, и один станок, то списание любого из этих объектов даже после окончания нормативного срока службы обратит на себя пристальное внимание со стороны руководства. Но если у фирмы на балансе имеется 300 компьютеров, несколько зданий, штук 40 машин и прицепов, несколько холодильников и морозильников и т.д., то списание основных средств в ней может быть рядовым делом, не вызывающим особого интереса со стороны руководства. И совершенно напрасно.
Например, большой популярностью пользуется преждевременное списание оргтехники, в первую очередь — компьютеров. Кто из нас не хочет иметь дома свой компьютер, а еще лучше — не только для себя, но и для детей! Кстати, детям совершенно необязательно покупать новый компьютер — пусть сначала потренируются и научатся работать на том, который уже был в употреблении. И для этой цели как нельзя лучше подходит компьютер, который можно списать у себя на фирме.

Чтобы списать основные средства раньше времени, бухгалтер может пойти на нарушение норм амортизационных отчислений. Например, если на компьютер согласно нормам амортизация должна начисляться в течение 10-ти лет, и только после этого его можно списывать, то бухгалтер может нарушить нормы начисления амортизации, и списать его полную стоимость в течение, например двух лет. Это бывает особенно удобно в случаях, когда данный компьютер на момент приобретения его фирмой уже был где-то в употреблении, и на него уже была начислена какая-то амортизация.

Если у вас на фирме числится, например, пару старых «Жигулей», срок службы которых давно истек и на которые был начислен полный износ, то, по идее, их нужно списать по акту, снять с учета в ГИБДД и утилизировать в установленном законом порядке. Однако бухгалтер, зная об этом, вполне может найти здесь свою выгоду. Например, договорившись с работником гаража (автослесарь, шофер, и т.д.) и попросив его о помощи, можно продать многие запасные части со старых машин, и к моменту утилизации от них останется только остов на колесах.
Аналогичным образом можно поступить, например, со старыми станками, оборудованием и т.д. Нередко на списанных агрегатах имеется немало вполне пригодных запасных частей, реализация которых может принести неплохую прибыль. Зачем же, чтобы она шла в карман бухгалтера, когда можно обратить ее во благо предприятия? Отметим лишь, что официально реализовать остатки основных средств будет непросто — вероятнее всего, это нужно будет делать «за наличку».

Кстати, не стоит забывать, что основное средство, как правило, состоит из множества агрегатов, которые по отдельности не учитываются. Поэтому если, например, с числящегося у вас на балансе холодильника внезапно исчез компрессор, то претензии к бухгалтеру будут необоснованны: он покажет вам ведомость остатков основных средств и скажет: «Вот этот холодильник в ведомости — и вот он стоит на складе. А из чего он состоит, и какие там запчасти должны быть — этого я знать не знаю».
Кстати, следует учитывать, что на многих фирмах распространено настоящее «компьютерное воровство», но воруют при этом не компьютеры, а их комплектующие. Например, бухгалтер вполне может достать из компьютера оперативную память объемом 512 Мб, поставив взамен принесенную из дома «планку» объемом 256 Мб или вообще 128 Мб. Аналогичным образом он может поменять видеокарту, мышь, клавиатуру, CD-привод, и иные комплектующие. После этого через некоторое время он придет к вам и заявит: «Совсем устарел мой компьютер, не справляется с растущими объемами информации. Да и срок его амортизации подходит к концу. Надо бы его списать, а мне приобрести новый — вы же понимаете, как много зависит от бухгалтерского компьютера». В подтверждение своих слов он пригласит вас в бухгалтерию и продемонстрирует медлительную работу своего компьютера. Конечно — где же он будет работать, если бухгалтер «одарил» его оперативной памятью всего 128 Мб, забрав на домашний компьютер «родную» память объемом 512 МБ! Но вы-то об этом не знаете. Немало подивившись: «Надо же — а ведь еще совсем недавно нормально работал», вы вновь слышите от бухгалтера нечто вроде «объемы информации сильно возросли — фирма-то наша растет и развивается» и обреченно соглашаетесь списать этот компьютер, а на его место приобрести новый.

Справедливости ради заметим, что воровство и замену компьютерных комплектующих могут практиковать не только бухгалтеры, но и другие работники предприятия (признанными лидерами в это области являются сотрудники, занимающиеся ремонтом и обслуживанием компьютеров, а также системные администраторы).