Акт приемки-передачи оборудования

Акт приемки-передачи оборудования представляет собой официальный документ, устанавливающий факт передачи оборудования от одной стороны к другой при вводе оборудования в эксплуатацию, а также при передаче или продаже его другой организации.
Приемка-передача производится в присутствии представителей каждой из сторон, и, если это необходимо, с привлечением представителей сторонних организаций, документируется актом приемки-передачи, который подписывается уполномоченными лицами, затем передается в бухгалтерию предприятия, где утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Акт приемки-передачи оборудования составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и должен содержать следующие разделы:
- название документа;
- номер документа и дата его составления;
- подробный перечень оборудования с указанием марки, производителя, серийных номеров, количества, стоимости;
- данные о комплектности/некомплектности (указывается действительное состояние оборудования, может быть указано состояние внешнего вида, упаковки);
- данные об обнаруженных дефектах с подробным их перечислением и описанием;
- подписи представителей приемо-передаточной комиссии.

К акту приемки-передачи оборудования может прилагаться техническая документация, в этом случае в акте приемки-передачи делается пометка о ее наличии.

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, его приемка-передача может разделяться на приемку по количеству и качеству и сопровождаться подписанием дополнительной документации, содержащей, например, «Акт о приемке оборудования по качеству после поблочного испытания», «Акт о приемке оборудования по качеству после комплексного опробования».

Таким образом, приемка-передача сложного оборудования может происходить в несколько этапов, каждый из которых сопровождается составлением и подписанием в двустороннем порядке соответствующих актов.
Надлежащим образом оформленная приемо-передаточная документация служит основанием для постановки/снятия основных средств (оборудования) на бухгалтерский учет предприятий.

Вышеприведенный способ оформления документации применяется во всех случаях, за исключением тех, когда приемка-передача оборудования должна оформляться в особом порядке в соответствии с условиями договора или с действующим законодательством.