Все проекты начинаются с получения идеи, любое дело или начинание требует, чтобы его сначала обдумали, только после этого можно начинать двигаться дальше. Например, заказчик изложил вам свои идеи, ваш начальник рассматривает возможность продвижения на новые рынки, или вы придумали как улучшить некоторые системы бизнеса в компании. Если есть идея – ваш проект уже не стадии замысла.
Очень часто начальная стадия проходит неформально, а для маленьких бизнесов или проектов вообще ограничивается лишь устным обменом мнениями и обсуждением. Но в серьезных делах, когда проект крупный и дорогостоящий принятие решений должно происходить в официальном порядке. И пожалуйста, задайте себе два вопроса, прежде чем продолжать. Нужно ли это вам? Окупят ли результаты, затраченные средства?
Сможете ли вы это сделать? Осуществим ли проект на техническом уровне? Хватит ли вам доступных ресурсов (времени, денег, людей, власти)?
Если вы ответили "Да" на все вопроса, значит, вы готовы приступить к стадии разработки.
Но если имеется хотя бы одно "нет", то вам не стоит браться за это дело. Попытайтесь переопределить и оптимизировать свои цели с учетом доступности ресурсов. Если не получается – откажитесь от проекта, иначе вы можете не получить никакой отдачи, а только понести потери времени и денег на этом проекте, а так же разочарований ваших сотрудников. Вместо того, чтобы обещать невозможное, попытайтесь договорится об изменении условий задач.
Избегайте при оценке стоимости и реализуемости проекта основываться на своих суждениях и предположениях. Как пример: вы понимаете, чтобы уложится в заданные сроки, нужно заставить работать персонал по 12 часов в сутки без выходных, но шеф уже не раз запрещал сверхурочные работы, поэтому вы делаете вывод, что задание нельзя закончить в срок. Это предположение основано на прошлом опыте, но ведь никто не запрещает вам спросить у начальника еще раз, так будет правильнее.