Что должен учесть руководитель, принимая на работу бухгалтера

Что думает обычно директор, который обнаружил, что его бухгалтер «нечист на руку» и обманывает не только его, но и учредителей предприятия? Как правило, мысли возникают примерно такие: «а ведь такой приличный с виду», «он же в глаза мне смотрел, и воровал», «вот и верь после этого людям», «как же он мог, ни стыда, ни совести нет у человека», «да я его посажу, он это надолго запомнит», и т.д., и т.п.
И мало кто из руководителей и учредителей задумывается, что, если разобраться, они и сами в чем-то спровоцировали возникновение такой ситуации. Об этом мы и поговорим в данной статье.

Маленькая зарплата или большая зряплата?

Чаще всего на противоправные действия бухгалтера (впрочем, как и любого другого человека) толкает неудовлетворенность уровнем своей заработной платы. К сожалению, далеко не все руководители умеют грамотно установить размер оплаты труда своего бухгалтера. Определяя уровень заработной платы своему бухгалтеру, обязательно следует принимать во внимание степень ответственности, которую он возлагает на себя, работая на вашем предприятии.
Помните, что характерной особенностью должности главного бухгалтера является то, что за свою (а нередко — и не только за свою) работу он несет ответственность перед государством. Однако степень ответственности определяется целым рядом факторов, и, назначая бухгалтеру ту или иную заработную плату, рекомендуется их учитывать.

Бухгалтер бухгалтеру рознь…

Одним из основных таких факторов является вид деятельности предприятия. Например, объем и сложность бухгалтерской работы на производственном и торговом предприятии даже сравнивать не стоит — учет в производстве многократно сложнее и запутаннее. Кроме этого, своя специфика имеется у предприятий одного вида деятельности, но разной направленности.
Предположим, что вы являетесь владельцем нескольких торговых предприятий: одно занимается торговлей спиртными напитками и табачными изделиями, другое продает продукты питания, а третье — какие-нибудь нематериальные активы (например, программное обеспечение для компьютеров). Очевидно, что степень загруженности и ответственности бухгалтеров на всех трех предприятиях будет совершенно разной. Самая трудная работа будет у главного бухгалтера предприятия по торговле спиртными напитками и табачными изделиями, после него следует главный бухгалтер предприятия по торговле продуктами питания, и на последнем месте по сложности, ответственности и загруженности — главный бухгалтер предприятия, которое занимается реализацией программного обеспечения.

Казалось бы, почему такая разница? Что касается предприятия по торговле спиртными напитками и табачными изделиями, то оно (а значит — и его главный бухгалтер) всегда будет находиться под пристальным вниманием государства: как известно, самая выгодная торговля — это торговля людскими пороками, и государство это прекрасно понимает.
Поэтому такому предприятию обеспечены постоянные проверки, различного рода санкции (не секрет, что отечественное законодательство позволяет привлечь к ответственности даже младенца), а его главному бухгалтеру — постоянная нервотрепка, регулярная сверхурочная работа и вечная головная боль (причем побольше, чем даже у директора). Очевидно, что все эти «прелести» должны компенсироваться достойной заработной платой и хорошим социальным пакетом — в противном случае ваш бухгалтер либо начнет воровать (что же он — дурак, таскать для директора и учредителей каштаны из огня просто так?), либо сопьется (ассортимент-то способствует…).

У главного бухгалтера предприятия, занимающегося реализацией продуктов питания, текущей работы будет не меньше, но вот головной боли и нервотрепки — значительно меньше. Конечно, продукты питания государство тоже пристально контролирует (особенно в части сертификации — ведь речь идет о здоровье людей!), но далеко на так бдительно, как спиртное и сигареты.
Тем более что многие специфические особенности предприятия, торгующего продуктами питания, на которые часто обращает внимание государство, остаются за пределами сферы деятельности главного бухгалтера: например, сертификация продукции, соблюдение условий хранения продуктов питания и их перевозки, и др. С другой стороны, такие предприятия обычно отличаются очень широким ассортиментом реализуемой продукции (одних чипсов может быть видов двадцать), а также большим количеством контрагентов (особенно покупателей); в первую очередь это относится к предприятиям, которые реализуют продукцию мелким и средним оптом и работают непосредственно с магазинами. Главный бухгалтер такого предприятия тоже наверняка потребует высокой заработной платы и хорошего социального пакета; и если вы хотите, чтобы он честно работал на протяжении максимально возможного количества времени, к этим требованиям следует отнестись внимательно.

Более простая и спокойная работа будет у главного бухгалтера предприятия, занимающегося торговлей программным обеспечением (либо иными нематериальными активами — авторскими правами, и т.п.). Ассортимент реализуемой продукции достаточно специфичен, проверка такого предприятия может потребовать от проверяющих дополнительных специальных знаний; при проведении проверки очень сложно проверить, например, складские остатки, а арестовать склад при обнаружении каких-либо нарушений — и вовсе невозможно. В штатном расписании отсутствуют грузчики, складские работники, экспедиторы, в связи с чем уменьшается объем работ по начислению заработной платы и удержаниям из нее. Поэтому бухгалтеру такого предприятия работать легче и спокойнее, чем его упомянутым выше коллегам, и, соответственно, уровень оплаты его труда может быть ниже.

Аналогичные особенности могут наблюдаться и на предприятиях других видов. Например, одно дело — когда предприятие производит фарш из рыбы, и совсем другое — производство моющих средств.
В первом случае бухгалтеру будет работать намного проще, чем во втором. Почему? Для производства фарша требуется сырье меньшего ассортимента (пару видов рыбы), ассортимент выпускаемой продукции тоже невелик — фарш один, фарш другой, ну, может быть — еще фарш третий, поставщиков тоже немного (а может быть — вообще один: какой-нибудь рыбхоз). Соответственно, документооборот — совсем небольшой, а значит, и работы у бухгалтера немного. Что касается производства моющих средств, то здесь и ассортимент сырья очень большой, и ассортимент выпускаемой продукции (одних порошков видов десять, да еще и мыло, и чистящие средства, и т.д.), как правило — много поставщиков, и т.д.
Поэтому уровень оплаты труда бухгалтеров на этих предприятиях тоже должен существенно отличаться.

А есть ли подпись?

Еще один фактор, который должен приниматься во внимание при определении размера заработной платы бухгалтера — это право подписи документов (образец подписи заверяется нотариально и хранится в банке на специальной карточке).
Если бухгалтеру предоставлено право подписи — то и получать он должен, несомненно, на порядок больше: ведь в этом случае он несет полную ответственность в соответствии с действующим законодательством. Некоторые бухгалтеры при обсуждении с потенциальным работодателем размера своей заработной платы сразу говорят: вот такую-то сумму я желаю получать только за то, что мне будет предоставлено право подписи документов, ну и плюс к ней — собственно оплата труда. Если права подписи нет — соответственно, размер заработной платы уменьшается на указанную сумму. Например: 300 долларов — только за подпись, и еще 1000 долларов — оплата труда, итого заработная плата — 1300 долларов.
Без права подписи — заработная плата 1000 долларов. Отметим, что это справедливо — за все надо платить, в том числе и бухгалтеру за принимаемую им на себя ответственность. Если проигнорировать данный фактор — не исключено, что бухгалтер решит «восполнить этот пробел» самостоятельно, тайком от директора и учредителей.
Иначе говоря, если вы не учтете этот момент, то тем самым невольно можете подтолкнуть бухгалтера к обману и воровству.

«Неоформленный» бухгалтер

Важный фактор, который необходимо обязательно учитывать — это оформление отношений со своим бухгалтером. Оформленный бухгалтер всегда «стоит» дороже, чем его «свободный» коллега. Стоит ли говорить, что здесь экономить не нужно, и отношения обязательно должны быть соответствующим образом оформлены? Если уж вы по каким-то причинам не хотите зачислять бухгалтера в штат, то нужно хотя бы скрепить отношения с ним в трудовом договоре, уделив особое внимание вопросам ответственности бухгалтера перед предприятием.
К сожалению, в настоящее время нередки случаи, когда бухгалтер принимается на работу «под честное слово»; как правило, это встречается в небольших предприятиях и фирмах (средний и крупный бизнес так не рискует). Такой бухгалтер может работать как по совместительству, так и на полный рабочий день.
Если у вас отношения с бухгалтером никак не оформлены — не удивляйтесь, если в один прекрасный день он просто сбежит от вас со всей наличностью, не забыв предварительно еще и перевести все имеющиеся на счету вашей фирмы безналичные деньги в «надежное» место.

Главный бухгалтер — это не просто начальник отдела

Многие руководители, планируя организационную структуру своего предприятия, ставят главного бухгалтера в один ряд с начальниками других отделов, и назначают всем начальникам одинаковую заработную плату. Так вот: подобный подход справедлив по отношению ко всем начальникам отделов, за исключением главного бухгалтера.
Ведь его ответственность несоизмерима с ответственностью остальных начальников отделов: напомним еще раз, что именно главный бухгалтер будет отчитываться и отвечать перед государством за законность проводимых финансово-хозяйственных операций, да и вообще — за финансовые показатели деятельности предприятия, а вовсе не начальник отдела продаж, главный финансовый менеджер, начальник отдела поставок или кто-то еще (не считая, конечно, директора). Поэтому и заработная плата главного бухгалтера должна быть минимум процентов на 25 – 30 выше, чем у других начальников отделов.
В противном случае неизбежно недовольство: как же, мол, так, я тут за всех отвечаю — а получаю наравне с остальными? От такого недовольства до воровства, обмана и злоупотребления — один шаг.

Чтобы возможности соответствовали потребностям…

Следует учитывать и такой фактор, как соответствие заработной платы вашего бухгалтера его финансовым потребностям, семейному положению и текущему финансовому состоянию. Желательно постараться определить это уже на этапе собеседования, чтобы знать — достаточно ли будет человеку его заработной платы для удовлетворения своих насущных потребностей? Рассмотрим этот фактор подробнее.
Что касается семейного положения (разумеется, семейному человеку нужно больше денег, чем его «свободному» коллеге), то это выясняется довольно легко (например, можно просто посмотреть в анкете). Ну а дальше — самостоятельно думайте, предполагайте, вникайте: например, если у вашего кандидата есть сын 15 лет, то, возможно, через пару-тройку лет он будет поступать в институт, и родителям придется оплачивать ему учебу.
Как это увязывается с заработной платой, которую вы предлагаете человеку? А если у него еще и дочь 17 лет, то не исключено, что через те же пару лет она надумает выходить замуж, и вашему бухгалтеру нужно будет много денег на свадьбу, подарки, и т.п. Хватит ли ему предложенной вами заработной платы, чтобы с уверенностью смотреть в будущее? Или для решения финансовых проблем придется использовать «нетрадиционные методы», злоупотребляя своим служебным положением?

Нелишним будет уточнить, например, как обстоят дела у кандидата на должность бухгалтера с жилплощадью. Если выяснится, что он недавно купил квартиру в кредит и выплачивает за нее, например, 500 долларов в месяц, то очевидно, что заработная плата в 700 долларов для него безнадежно мала. Если же человек, несмотря ни на что, согласился на такие условия, то следует задуматься о целесообразности принятия его на работу — ведь, скорее всего, сама жизнь заставит его воровать и обманывать.

Ну и, конечно, полезно знать, каковы хотя бы примерно текущие финансовые потребности человека. Лучше всего, когда человеку достаточно «нормального минимума»: хорошая машина и квартира, достаток в семье, качественное питание, и т.д. Если же бухгалтер желает по пятницам посещать казино, каждый месяц обновлять гардероб всей своей семьи в дорогом бутике, а каждый год — менять машину себе и жене, то вам с ним явно не по пути.
Нет, конечно, вы можете предложить ему астрономическую заработную плату, но, скорее всего, в этом случае вашей фирме уже в скором будущем бухгалтер будет не нужен — считать будет просто нечего. Впрочем, аналогичный результат будет даже в том случае, если вы предложите ему заработную плату, которую планировали заранее — просто недостающую сумму он «доберет» самостоятельно.

Несколько полезных советов

В этом разделе мы приведем несколько полезных советов, касающихся оплаты нелегкого бухгалтерского труда.
Говоря о заработной плате, необходимо отметить такой отрицательный фактор, как задержка выплаты заработной платы. Как бы плохо ни шли дела у вас на фирме, как бы вы не задерживали зарплату своим работникам, помните: главный бухгалтер должен получать заработную плату во что бы то ни стало вовремя и в полном объеме (это можно делать втайне от остальных сотрудников).
Некоторые руководители практикуют привязку размера заработной платы сотрудников к финансовым показателям работы предприятия. Однако заработная плата главного бухгалтера не должна зависеть от этих показателей — в противном случае у него будет велик соблазн заниматься приписками и искусственно завышать отчетные данные.

Иногда директора практикуют обратное — привязывают заработную плату главного бухгалтера к сумме уплаченных предприятием налогов: чем меньше налогов — тем больше заработная плата. Самые отчаянные директора даже штрафуют бухгалтеров за слишком большие суммы уплаченных налогов.
Стоит ли говорить, какими серьезными неприятностями может обернуться подобная практика в случае налоговой проверки? Ведь бухгалтер такой фирмы, стремясь завысить себе заработную плату, будет стараться всеми правдами и неправдами уменьшить сумму уплачиваемых предприятием налогов.

Еще одна распространенная ошибка, которую часто допускают руководители — это назначение необоснованно высокой заработной платы главному бухгалтеру. Конечно, главный бухгалтер должен получать достойную оплату за свой труд, но перегибать палку не следует. В противном случае велик риск того, что ваш бухгалтер, поработав полгода или год и решив свои насущные финансовые проблемы, уволится и найдет себе место поспокойнее. Причем не исключено, что он с самого начала определит такой «план действий», и вам очень повезет, если он будет хоть мало-мальски выполнять свои обязанности, а не просто «отбывать номер» и ждать удобного момента для увольнения.
В такой ситуации вам не позавидуешь — нет ничего более тоскливого и безнадежного, чем восстановление запущенной бухгалтерии.