Каким требованиям должен отвечать ваш бизнес-план?

Экономическая сущность каждого бизнес-плана заключается в том, чтобы познакомить потенциального инвестора (делового партнера) с сутью предлагаемого проекта, и заинтересовать его этим проектом. В связи с этим, бизнес-план должен включать в себя описание ряда ключевых моментов (элементов), на которых будет базироваться представленная в нем информация.

Что же это за ключевые элементы? Первым таким элементом является краткое описание. Здесь рассматриваются цели и миссия компании, ее место и текущее положение на рынке, содержится информация об инициаторах проекта, а также о сути и перспективах предлагаемой идеи.
Каждый проект призван решать те либо иные существующие проблемы, например: поставка товаров туда, где ощущается их недостаток; построение здания там, где оно необходимо; конструирование и создание нужного потребителям агрегата или устройства, и т.п. Описание такой существующей проблемы, а также того, каким образом она решается в настоящее время, является одним из ключевых элементов любого бизнес-плана. Именно с этого элемента начинается обоснование необходимости, полезности, а главное — актуальности предлагаемого проекта. Следующий ключевой элемент бизнес-плана — это описание предлагаемого пути (путей) решения существующей проблемы. Здесь речь идет о том, каким образом вы предлагаете облегчить жизнь потенциального потребителя, желательно — с демонстрацией конкретных примеров использования.

Каждый бизнес-план должен включать в себя описание потенциального потребителя предлагаемых товаров (работ, услуг), а также четкую характеристику рыночного сегмента. В нем должны быть представлены тенденции последнего и настоящего времени, которые делают возможной реализацию предлагаемых решений именно сейчас.
Особое внимание в бизнес-плане уделяется описанию конкурентов, с перечислением с одной стороны — их сильных сторон, а с другой стороны — собственных конкурентных преимуществ.

Важным ключевым моментом является описание предлагаемого главного объекта данного проекта (товара, работы, услуги, построенного здания, и т.п.). Необходимо рассмотреть его форму, функциональность, отличительные особенности, а также перспективы дальнейшего развития. Фундаментальное значение имеет грамотное представление бизнес-модели предлагаемого проекта. Здесь особое внимание уделяется следующим аспектам: источники предполагаемого дохода, принципы ценообразования, направления дистрибьюции и каналы продаж, а также группы потенциальных потребителей.

В каждом бизнес-плане должно быть уделено внимание представлению основателей и руководителей компании, выступающей инициатором и реализатором предлагаемого проекта. Конечно, нет смысла подробно расписывать путь «от рядового токаря до директора завода», пройденный руководителем компании, но об основных важных моментах (как-то: наличие докторской или кандидатской диссертации, собственных книг или публикаций, программных разработок, и т.п.) упомянуть, конечно, стоит.
Реализация любого проекта всегда в той или иной степени подразумевает наличие рисков. Поэтому одним из ключевых элементов бизнес-плана является описание и оценка возможных рисков.

И еще один ключевой элемент бизнес-плана — это его финансовая часть. Здесь выполняется анализ финансового состояния предприятия (рассматриваются основные формы отчетности — Отчет о прибылях и убытках, Бухгалтерский баланс предприятия, Отчет о движении денежных средств), а также приводится финансовый план. Здесь же формируется предложение для потенциальных инвесторов (деловых партнеров). Любой бизнес-план, независимо от конкретного описываемого проекта, отраслевой направленности или иных факторов, должен отвечать некоторым стандартным требованиям, о которых рассказывается ниже.
Одним из важнейших требований, предъявляемых к любому бизнес-плану, является полнота представления информации. Это означает, что бизнес-план должен содержать всю информацию, которая может быть необходима потенциальному инвестору или деловому партнеру для принятия положительного решения. Это неудивительно: кто же захочет связываться с малопонятным и недостаточно аргументированным проектом, требующим немалых денежных вложений?

Однако информация должна быть не только полной, но еще и полезной. Иначе говоря, не следует включать в бизнес-план то, без чего вполне можно обойтись и что никак не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения. Например, информация о среднесписочной численности работников предприятия — инициатора проекта может быть полезной и интересной, а вот подробное описание социальной структуры персонала (сколько работает мужчин и женщин, сколько работников имеют высшее или среднее образование, у скольких работников стаж работы превышает 5 лет, и т.п.) может оказаться лишним. Еще один пример: если реализация проекта подразумевает наличие у предприятия тех либо иных лицензий, то перечень этих лицензий с указанием сроков действия каждой лицензии необходимо включить в бизнес-план, а вот подробное рассмотрение законодательных и нормативных актов, регламентирующих данный вид (виды) деятельности, рекомендуется оставить «за кадром» (при этом можно кратко перечислить эти документы, указав их дату, номер и название органа, издавшего документ).

Каждый бизнес-план должен охватывать период времени, достаточный для завершения описываемого проекта или для выхода на запланированный уровень производства, реализации, строительства, или др. С высокой долей вероятности можно утверждать, что никого не заинтересует проект, не представленный в бизнес-плане полностью — от начала до получения конкретного результата.
Важнейшей чертой любого бизнес-плана является реальность и достоверность его реализации. Все выводы и предложения, содержащиеся в бизнес-плане, должны опираться на реальные и обоснованные доказательства, подкрепленные конкретными фактами и примерами. Кроме этого, должна прослеживаться аналогия между представленными в бизнес-плане данными и текущим состоянием дел (либо сложившейся рыночной тенденцией). Все более-менее значимые расхождения следует аргументированно прокомментировать — в противном случае бизнес-план будет выглядеть авантюрным, что, скорее всего, вызовет отрицательную реакцию у потенциального инвестора (делового партнера). В частности, если в течение последних нескольких лет ежегодный прирост прибыли компании составлял 5%, а согласно прогнозным показателям бизнес-плана после реализации проекта он составит 20%, следует подробно и доходчиво объяснить, за счет чего именно произойдет такое существенное увеличение. Например, внедрение новой технологии (необходимость финансирования которой аргументируется в представленном бизнес-плане) приведет к экономии рабочей силы на 8%, экономии энергозатрат на 3%, экономии сырья на 2%, но в то же время объем реализации продукции увеличится на 15% за счет улучшения ее потребительских свойств. Все цифры должны подтверждаться соответствующими расчетами, представленными желательно в динамике (т.е. по сравнению с прошлыми периодами).

Отсюда вытекает еще одно требование, предъявляемое к бизнес-плану: он должен быть объективным, безо всяких прикрас и выдачи желаемого за действительное. Ведь опытный инвестор быстро, уже после предварительного знакомства с предлагаемым бизнес-планом, поймет, что ему пытаются «втереть очки», и в результате полностью потеряет интерес не только к данному конкретному проекту, но и к компании, представившей этот проект — как к возможному партнеру в будущем. Иначе говоря, необъективность и недостоверность представленного бизнес-плана может отрицательно сказаться на деловой репутации компании — инициатора проекта.
Все характерные особенности, присущие данному проекту, необходимо тщательно проанализировать и детально рассмотреть. Например, важно грамотно оценить точку безубыточности, если предполагаемый спрос на продукцию будет носить сезонный характер. Если же реализация проекта подразумевает существенную модернизацию производства и, как следствие — высвобождение работников, то необходимо уделить в бизнес-плане внимание возникающим в связи с этим социальным вопросам.

Любой бизнес-план должен быть комплексным. Это означает, что он включает в себя систему взаимосвязанных и согласованных мер в различных областях и направлениях деятельности субъекта хозяйствования. Кроме этого, бизнес-план должен представлять возможности и направления его дальнейшего развития, т.е. быть перспективным.
Как известно, заранее все предусмотреть и предугадать невозможно: текущие обстоятельства так или иначе накладывают свой отпечаток и вносят коррективы в созданные ранее планы. Поэтому бизнес-план не должен быть некоей догмой или набором законсервированных мероприятий. Напротив, бизнес-план должен предусматривать возможность внесения в него корректировок и изменений при возникновении такой необходимости в процессе его реализации, т.е. быть гибким. Разумеется, эта гибкость должна иметь разумные рамки — в противном случае бизнес-план не будет иметь никакого смысла.

Бизнес-план, помимо прочего, должен являться надежным и достоверным инструментом контроля. Здесь имеется в виду, что он должен с помощью системы конкретных показателей позволять отслеживать соблюдение сроков выполнения работ, объемов производства (строительства), поставок и реализации, а также соответствие фактических показателей плановым данным.
Одним из наиболее существенных требований к бизнес-плану заключается в том, что он должен быть написан доступно, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками. Потенциальный инвестор или деловой партнер не должен и не будет вникать в малопонятные и неконкретные определения, разбираться в непонятных показателях и изучать ненужные выводы. Еще одно важное требование к бизнес-плану, которое, кстати, соблюдается далеко не всегда — это компактность. Оптимальный объем стандартного бизнес-плана — не более 20-30 печатных листов формата А4, даже для больших и сложных проектов (предприятий): всю необходимую информацию вполне можно вместить в этот объем. Ведь потенциальный инвестор (деловой партнер), увидев пухлую папку бумаг, содержащих большой объем неконкретной и размытой информации, может сразу потерять интерес к проекту, пусть даже довольно перспективному, интересному и взаимовыгодному.

Не стоит забывать и об основных требованиях, предъявляемых к оформлению. Бизнес-план должен быть оформлен таким образом, чтобы содержащаяся в нем информация была представлена удобно и понятно, а читатель мог легко и быстро ориентироваться в предложенном ему проекте. Для этого каждый раздел бизнес-плана, кроме разделов «Введение» и «Резюме», должен в конце иметь соответствующие выводы (или в начале — перечень основных положений раздела). Благодаря такому подходу потенциальный инвестор (деловой партнер) сможет быстро получить достаточно полное и связное представление о проекте, ознакомившись с выводами, сформулированными на основании итогов каждого раздела. Именно эта информация является наиболее важной для лица, принимающего решение относительно данного проекта.
Все разделы бизнес-плана, а также включенные в его состав иные объекты (таблицы, иллюстрации, графики, и т.п.) должны быть пронумерованы. Желательно, чтобы эта нумерация была «связанной», например: в разделе 1 рисунки имеют нумерацию Рис. 1.1, Рис. 1.2, и т.д., а таблицы — Табл. 1.1, Табл. 1.2, и т.п.

Основной текст бизнес-плана должен содержать только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований, и т.п.) должны оформляться в виде приложений и располагаться в конце документа.