Я работаю по ЕСХН уже более 4 лет. Налоговых проверок не было. Как долго следует хранить бухгалтерские документы?
Ответ:
Не следует спешить избавляться от старых документов, тем более что проверок не было. Штраф вполне может быть выписан из-за несоблюдения правил хранения бухгалтерских документов. Сроки хранения различных документов регламентируются нормами законодательства.
Согласно законодательству, данные для исчисления и уплаты налогов (документы, подтверждающие полученный доход, данные об уплате налогов, а также о расходах) должны храниться не менее 4 лет. Счета-фактуры, книги покупок-продаж хранятся в течение 5 лет, начиная с даты последней записи.
Первичная учетная документация (ТТН) также не может храниться менее 5 лет. От этих документов можно постепенно избавляться по истечении этого срока, если была проверка и отсутствуют разногласия с контролирующими органами. Понятно, что если вас еще не проверяли (или если с контролерами возникли споры), документы лучше пока не трогать.