Прием и увольнение бухгалтера – на что обратить внимание?

Бухгалтерский учет – процесс непрерывный, предполагающий использование переходящих остатков. Поэтому недобросовестная работа главного бухгалтера будет отражаться на деятельности предприятия долгое время даже после его увольнения.

Новый бухгалтер, приходя на предприятие, часто пытается заранее обезопасить себя от ошибок предшественника. Обнаружив в первые дни работы какие-то недочеты и ошибки в бухгалтерском учете, он обычно сообщает об этом руководителю и просит пригласить старого бухгалтера для объяснений. Однако старый бухгалтер, уже получивший расчет и трудовую книжку, обычно не имеет ни малейшего желания «окунаться» в прошлые дела и проблемы и поэтому, как правило, даже не собирается появляться в офисе.

Тогда новый бухгалтер оформляет служебную записку на имя директора, где перечисляет все просчеты предшественника (часто очень сгущая краски) и сообщает, что, учитывая все это, он не может гарантировать, что в бухгалтерском учете теперь не будет никаких ошибок. В ответ на возмущение руководителя (как это так - главный бухгалтер не хочет брать на себя полную ответственность!) он резонно отвечает, что к такому решению его толкают обстоятельства. И бухгалтер начинает объяснять суть бухгалтерских недочетов, сдобряя свою речь многочисленными бухгалтерскими терминами, чем даже может вызвать большое уважение начальника. При этом начальник не понимает, что бухгалтер-то просто перестраховывается от дальнейших неприятностей, причиной которых, вполне возможно, будет он сам.

Вообще-то при увольнении главного бухгалтера руководителю следует проявлять бдительность. Он должен позвонить в налоговую инспекцию, в банк, в ФСЗН и уточнить – нет ли у этих организаций вопросов к его главному бухгалтеру? Если вопросы имеются, нельзя отпускать сотрудника, пока он их не решит.

Вперед уходом главного бухгалтера можно осуществить выборочную ревизию его работы, например, проверить соблюдение кассовой дисциплина на предприятии. Рекомендуется осуществить инвентаризацию товарных ценностей на складах организации. Очень хороший вариант – проведение аудиторской проверки за последний квартал (или даже год) работы предприятия. Проверка потребует дополнительных расходов, но они, как правило, окупаются в дальнейшем – ведь если в работе главного бухгалтера есть просчеты или даже злоупотребления, их лучше выявить пораньше.

Перед увольнением главбуха необходим особый контроль над осуществлением безналичных расчетов – именно в этот период нечестный бухгалтер может перевести (проще говоря, своровать) сумму денег для последующего обналичивания. Он может даже подставить своего нового коллегу в первый день его работы, подсунув ему «левый» платеж, который уже якобы согласован с руководством.

Особенно легко это сделать, если предприятие пользуется системой электронных платежей «Банк-Клиент», когда операция перевода денег осуществляется нажатием нескольких клавиш. Бывает, что проходит много времени, пока мошенничество откроется, и поэтому доказать причастность уволившегося бухгалтера к мошенничеству будет непросто.

Если же системы «Банк-Клиент» нет, прежний бухгалтер может передать новому бухгалтеру пакет из готовых платежных поручений, уже подписанных директором, причем на «левом» документе подпись может быть поддельной. В этом случае вывести «оборотня» на чистую воду поможет впоследствии только графологическая экспертиза.

Ситуация будет вдвойне неприятной, когда выяснится, что фирма, на которую переведены денежные средства, занимается их обналичиванием. В данном случае, помимо потери украденных денег, вы привлечете ненужное внимание налоговых органов и – вполне возможно – обеспечите себе внеплановую налоговую проверку.