Схема 35. Мошенничество путем завышения или занижения норм расхода сырья и материалов
На производственных предприятиях довольно распространенным способом мошенничества является занижение или завышение норма расхода сырья и материалов. В этих случаях чаще всего имеет место сговор между кладовщиком и бухгалтером. Как реализуются подобные схемы?
Все мы знаем, что расход сырья и материалов на производстве, как правило, нормируется. То есть, к примеру, если согласно нормативам на изготовление одной единицы определенного товара должно быть использовано не более 5 г серебра, то в соответствии с этой нормой и должен производиться отпуск серебра со склада.
Как действуют злоумышленники? Поскольку руководство предприятия очень часто плохо осведомлено о том, какие нормы и на производство какого изделия имеются на предприятии, реально нормы расхода превышаются. В производство отпускается, например, не 5, а 7 г серебра на одну единицу продукции – конечно, 7 г расходуется только по документам. Оставшиеся 2 г присваивают себе злоумышленники.
Особенно плохо обстоит дело с контролем над расходованием недорогого сырья – строительных материалов, лакокрасочных изделий, некоторых продуктов питания и т.д. – здесь подобные злоупотребления встречаются очень часто. Вскрываются такие нарушения чаще всего только во время проверок.
Другой вариант мошенничества – занижение норм расхода используемых в производстве сырья и материалов. В этом случае документально все оформляется правильно (т.е. в соответствии с действующими нормами), но вот в реальности дело обстоит не так. В приведенном выше примере вместо 5 г серебра, которые должны отпускаться на изделие, реально будет отпускаться, к примеру, 4,5 г. После производства пяти единиц такого изделия неучтенный остаток серебра составит 2,5 г. Излишне говорить, что этот остаток будет присвоен мошенниками при первой же возможности.
Такие действия кладовщика и бухгалтера наносят ощутимый материальный ущерб предприятию и – что самое страшное - ведут к снижению качества выпускаемой продукции. А это чревато возвратом недоброкачественного товара, уплатой штрафов, неустоек, потерей престижа предприятия, отказом от сотрудничества с ним и т.д.
Чтобы исключить (или хотя бы ограничить) случаи подобного мошенничества, директору необходимо знать, какие нормы расхода сырья и материалов для выпуска продукции действуют на его предприятии. Чтобы продемонстрировать сотрудникам, что он держит данный вопрос на особом контроле, директор может завести на предприятии практику внезапных внутренних проверок.