Порядок предоставления ежегодного отпуска

Согласно трудовому законодательству РФ всем работникам ежегодно должны предоставляться оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Правом на такие отпуска могут воспользоваться сотрудники, работающие по трудовому договору (служебному контракту).

Для получения отпуска сотрудник должен проработать на предприятии не менее 6 месяцев, хотя по соглашению с администрацией предприятия отпуск может быть предоставлен и раньше. Трудовой кодекс выделяет несколько категорий работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск по их требованию должен предоставляться до истечения 6-месячного срока работы.

К таким категориям, в частности, относятся беременные женщины; работники в возрасте до 18 лет; лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Предоставление оплачиваемых отпусков производится в соответствии с разработанным на предприятии (в учреждении) графиком отпуском, являющимся обязательным для исполнения и работодателем, и работниками. Такой график утверждается работодателем не позже, чем за две недели до наступления нового календарного года. При формировании графика отпусков закон предписывает учитывать пожелания самих работников.

Предоставление отпуска допустимо как последовательно каждому из работников, так и одновременно всем работникам либо отдельным их группам. Изменение сроков использования ежегодного отпуска допускается по соглашению между работником и руководством предприятия (учреждения).

Перенос отпуска возможен только в пределах одного рабочего года сотрудника и лишь в исключительных случаях, с согласия самого работника, отпуск допустимо перенести на следующий рабочий год, при этом в течение следующего года перенесенный отпуск должен быть непременно им использован.

Наряду с ежегодным отпуском отдельным категориям работников, в соответствии с законом, предоставляются дополнительные отпуска. Правом на дополнительный отпуск могут воспользоваться лица, имеющие особый характер труда; занятые на работах с опасными или вредными условиями; работающие по ненормированному графику в течение всего года; работающие на территории Крайнего Севера.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется как постоянно занятым работникам, так и лицам, работающими на временной основе, занятыми на сезонных работах или принятыми на время выполнения той или иной работы. Правом на отпуск обладают также совместители и сотрудники, работающие неполный трудовой день.

При этом временные и сезонные работники могут реализовывать право на оплачиваемые отпуска по своему усмотрению, будь то фактическое использование или получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск по истечении срока трудового договора.

В соответствии со статьей 126 ТК РФ, вследствие производственной необходимости часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена работодателем выплатой денежной компенсации.

Для получения компенсации работнику необходимо подать письменное заявление, однако окончательное решение о том, будет ли отпуск предоставлен в натуре или заменен денежной выплатой, остается за работодателем.