Порядок составления трудового договора

Согласно Трудовому кодексу РФ при приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан заключить с ним специальное соглашение, называемое трудовым договором.

В обязательства работодателя, которые он должен выполнять в соответствии с таким соглашением, входит предоставление работнику работы, обеспечение условий труда, предусмотренных ТК РФ и коллективным договором, своевременная и полная выплата заработной платы.

В свою очередь, работник обязуется добросовестно выполнять свои трудовые обязанности и подчиняться внутреннему трудовому распорядку.

Согласно ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работодатель вправе потребовать у сотрудника представления следующих документов:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (за исключением случаев, когда работник оформляется на работу впервые или собирается работать по совместительству);
- документ об образовании;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случаев, когда работник ранее официально нигде не работал – тогда этот документ выдает работодатель).

В трудовом договоре обязательно должен быть четко оговорен срок его действия (при заключении срочного договора) или указано, что соглашение заключается на неопределенный срок (при заключении бессрочного договора).

В соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор разрешается заключать лишь в ограниченном перечне случае, в частности:
- при замещении работником временно отсутствующего сотрудника;
- при сезонной работе;
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- если будущий работник собирается работать по совместительству;
- если будущего сотрудника принимает на работу индивидуальный предприниматель, численность работников которого не превышает 40 человек;
- при заключении договора с работниками пенсионного возраста.

Если на момент истечения срока действия срочного трудового договора ни одна из сторон не станет требовать его расторжения, то такое соглашения считается заключенным на неопределенный срок.

В основных положениях трудового договора обязательно должна быть прописана информация о фамилии, имени и отчестве работника, наименовании организации работодателя, ее фактическом адресе и дате вступления в силу трудового договора. Кроме того, в числе основных положений должно быть указано наименование должности, специальности, профессии работника с указанием квалификации или конкретной трудовой деятельности.

В других пунктах такого соглашения должна идти речь о взаимных правах и обязанностях работника и работодателя; характеристике условий труда, режиме труда и отдыха, видах социального страхования; характере работы (разъездная и т.п.), условиях и размере оплаты труда. В отдельном пункте трудового договора могут быть указаны дополнительные источники формирования дохода работника (премии, надбавки, другого рода доплаты), их размер и условия выплаты. Если работник принимается на работу с испытательным сроком, то это условие также должно быть отображено в договоре.

Трудовой договор не может устанавливать основания для увольнения работника, вводить полную материальную ответственность и дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законом.

Трудовой договор составляется в простой письменной форме, по подлинному экземпляру для работника и для руководителя. Документ подписывается обеими сторонами соглашения и заверяется печатью организации.

На основе подписанного трудового договора на предприятии должен быть издан приказ о приеме на работу нового сотрудника. В приказе указывается структурное подразделение, в котором будет трудиться новый сотрудник, продолжительность испытательного срока и характер работы.