Порядок оформления записи в трудовой книжке

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и одновременно – одним из обязательных кадровых документов, который должен вести работодатель, если сотрудник трудится у него более пяти дней и на постоянной основе.

Работник предъявляет трудовую книжку при приеме на работу, кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые или принимается по совместительству. Если работник ранее нигде не работал и принимается на работу впервые, то трудовую книжку ему оформляет работодатель.

Информация о работе по совместительству и об увольнении с такой работы вносится в трудовую книжку кадровым отделом по месту основной работы на основании копии приказа работодателя, у которого работник работает (работал) по совместительству, причем такая запись делается лишь по желанию самого работника.

Записи в трудовую книжку должны вноситься в течение недели после того, как наступило соответствующее событие – прием на работу, награждение и т.п. Исключением является увольнение работника, запись о котором вносится в день увольнения.
При заполнении трудовых книжек не допускаются какие-либо сокращения. При внесении записей обязательно должны указываться пункт и статья ТК РФ, а также номер и дата приказа работодателя.
На первой странице (титульной листе) трудовой книжки указываются следующие сведения:

- фамилия, имя и отчество работника;
- дата рождения;
- образование, профессия и специальность.

Эти записи делаются на основании паспорта, загранпаспорта, диплома об окончании учебного заведения и других документов.
Внесение записей о работе в трудовой книжке осуществляется следующим образом:

- в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное и сокращенное наименование организации;
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата приема на работу;
- в графу 3 вносится запись о принятии в организацию. Здесь же указывается конкретное структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре), должность (работа), специальность и профессия с указанием квалификации;
- в графу 4 вписывается дата и номер приказа о приеме на работу.

Соответствующие записи в трудовую книжку делаются при обретении работником новой профессии, специальности или квалификации, присвоении ему нового разряда (класса, категории). При этом должны быть указаны уровни квалификации, разряды и классы профессий и специальностей. Кроме того, в трудовой книжке делаются записи о службе в армии.

Также обязательными для внесения в трудовую книжку являются сведения о поощрении работника, награждении его государственными наградами, почетными грамотами, дипломами, присвоении государственных почетных званий и т.д. В трудовую книжку вносятся и записи о вручении работнику премий за конкретное достижение или по конкретному поводу (кроме премий, которые выплачиваются на регулярной основе). Что касается сведений о взысканиях, то они в трудовую книжку не вносятся.

Теперь коснемся вопроса о внесении записей в трудовую книжку при увольнении работника. Прежде всего, они должны содержать ссылку на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ, за исключением случаев, когда работник увольняется по инициативе работодателя (пункт статьи 81 ТК РФ) или по причинам, не зависящим от воли сторон (пункт статьи 83 ТК РФ).

Все записи об увольнении необходимо делать в полном соответствии с конкретной формулировкой соответствующего пункта статьи ТК РФ. Например: «Уволен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 ТК РФ».

Если расторжение трудового договора производится по инициативе работника по одной из причин, законодательно связанных с предоставлением различных преимуществ и льгот, то при внесении записи в трудовую книжку должны быть подробно указаны эти причины.

В заключение напомним, что в правильном заполнении трудовой книжки, в первую очередь, должен быть заинтересован сам работник. Поэтому если вы не хотите, чтобы в будущем у вас возникли проблемы при трудоустройстве у другого работодателя или при оформлении пенсии, внимательно отслеживайте записи, вносимые в этот документ.