Смена наименования ООО

Не всегда наименование, выбранное учредителями при создании ООО, соответствует принятой маркетинговой политике компании. Неблагозвучность названия либо его упоминание в средствах массовой информации при изложении негативной информации вызывает снижение доходности бизнеса.

В таких случаях формированию положительного имиджа способствует смена наименования юридического лица. Поскольку название компании зарегистрировано в ЕГРЮЛ, учредительных и распорядительных документах организации, процедура смены названия требует особо тщательной подготовки и соблюдения всех норм действующего законодательства.

При выборе нового названия предприниматели могут столкнуться с трудностями следующего характера. Дело в том, что наименование состоит из двух частей. Первая часть указывает на организационно-правовую форму (ООО). Вторая часть наименования излагается в произвольной форме («Спектр»).

Законом не запрещается регистрация одинаковых произвольных частей наименований юридических лиц различных организационно-правовых форм. Налоговый орган зарегистрирует ООО «Спектр» при наличии в ЕГРЮЛ уже зарегистрированного ОАО «Спектр». Судебная практика по делам об оспаривании правомерности регистрации сходных названий в случае отличия форм организации бизнеса уже сложилась.

Вопрос об исключительном праве использовать то или иное наименование может возникнуть при выборе названия, полностью совпадающего с названием компании, осуществляющей аналогичные виды деятельности. В этом случае компания, наименование которой зарегистрировано в ЕГРЮЛ в более ранний срок, имеет исключительное право на его использование. Нарушение этого права является основанием для предъявления компанией-правообладателем претензии о возмещении убытков и прекращении использования наименования. Налоговый орган вправе отказать в государственной регистрации наименования, сходного наименованию компании с аналогичными видами деятельности, сведения о которых отражаются в ЕГРЮЛ в форме кодов ОКВЭД.

Выбирая новое название, следует учесть имеющиеся в законе запреты на использование сокращенных и полных названий государств, международных организаций, общественных объединений, государственных и муниципальных органов. Отказ в государственной регистрации последует при выборе названия, противоречащего общественным интересам, принципам морали и гуманности. Если в наименование планируется включить слова «Российская Федерация» или «Россия», государственной регистрации названия в ФНС предшествует процедура получения в Министерстве юстиции разрешения на использование этих слов.

Для государственной регистрации нового названия ООО в территориальный орган ФНС представляется:

- протокол общего собрания участников с единогласным результатом голосования по вопросу смены наименования;
- Заявление по форме №Р13001 с нотариально удостоверенной подписью директора ООО (нотариус заверяет подпись по предъявлению Выписки из ЕГРЮЛ, Свидетельств ИНН и ОГРН, Свидетельств о раннее произведенных изменениях, Устава, Протокола о назначении директора);
- квитанция оплаты госпошлины в размере 800 рублей,
- Устав в новой редакции.

Через пять рабочих дней налоговый орган выдает Свидетельство и Выписку из ЕГРЮЛ с новым наименованием общества. Указанные документы предъявляются в органы статистики для обновления информационного письма (кодов ОКВЭД). Формируется пакет документов во внебюджетные фонды, которые общество обязано поставить в известность о смене наименования. Внебюджетные фонды, в свою очередь, выдают новые Уведомления о постановке на учет. Производится смена печати и перезаключение договора ведения банковского счета. При необходимости письменно о смене наименования ставятся в известность деловые партнеры общества.

В связи с объемным документооборотом и необходимостью посещения ряда государственных структур процедуру смены наименования рекомендуется проводить с помощью юристов, специализирующихся на услугах подобного рода.