Как получить разрешение на работу иностранному гражданину, прибывшему в Россию на основании визы

Для трудоустройства в РФ иностранных граждан, которые въехали на территорию России в порядке, требующем получения визы, необходимо выполнить два условия:

1) работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
2) иностранному работнику должно быть выдано разрешение на работу.

На первом этапе работодатель (заказчик работ или услуг), который планирует нанять иностранного работника с визой, должен обратиться в УФМС, представив:

- Заполненное по утвержденной форме заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Допускается подача заявления как в письменном, так и в электронном виде, но составлено оно должно быть обязательно на русском языке, разборчиво печатными буквами. Все наименования указываются в заявлении полностью, без каких-либо сокращений или аббревиатур;

- Копии регистрационных документов (представляются по желанию заявителя, не установлено требование обязательного представления).

Если работодатель – российское юридическое лицо, то представляются: свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации;

Если работодатель – иностранное юридическое лицо, то представляются: свидетельства о регистрации иностранного юридического лица, о постановке на налоговый учет по месту регистрации в РФ, об открытии филиала и прохождении им государственной аккредитации или разрешение на открытие представительства со свидетельством о государственной аккредитации представительства;

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то представляются: документ, удостоверяющий личность ИП и место его государственной регистрации (обязательно должен быть представлен!), свидетельства о внесении записи в ЕГРИП и о постановке на налоговый учет (необязательно).

- Проект трудового или гражданско-правового контракта, либо какие-то иные документы, по которым просматривается наличие достигнутого согласия между потенциальным работодателем и иностранными партнерами об основных существенных условиях трудоустройства иностранного гражданина. Необходимо учитывать, что прописанные в трудовом контракте порядок, формы оплаты труда, социальные гарантии работника должны полностью соответствовать российскому законодательству (исключение составляют лишь случаи, когда международным соглашением РФ установлены иные нормы, нежели в национальном законодательстве);

- Платежное поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины (6 000 рублей за каждого иностранного работника, который привлекается к труду).

Если работодателем иностранных граждан выступает судовладельческая компания (юридическое или физическое лицо, эксплуатирующее морское судно в коммерческих целях на праве собственности, владения, аренды и т.д.), то потребуется несколько расширенный перечень документов для оформления разрешения на использование иностранной рабочей силы:

- Заявление (общий порядок заполнения, который был указан выше);
- Копия устава (или иного учредительного документа организации) или копия документа, удостоверяющего личность – для физического лица;
- Копии свидетельства о государственной регистрации (юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), свидетельства о постановке на налоговый учет и лицензии на право осуществления морских перевозок грузов, пассажиров или буксировочной деятельности – все эти документы представляются по желанию заявителя, УФМС не имеют права требовать эти документы;
- Предварительный проект трудового контракта с иностранным гражданином, отвечающий всем требованиям российского законодательства;
- Платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (размер пошлины такой же – 6 000 рублей за каждого нанимаемого иностранного гражданина).

На втором этапе требуется оформить разрешения на работу тем иностранным гражданам, которые, прибыв в РФ на основании визы, трудоустраиваются. Для этого работодатель (заказчик) или его представитель представляет в УФМС:

- Заявления о выдаче разрешений на работу каждому привлекаемому им иностранному гражданину. Заявление заполняется в письменной или электронной форме, на русском языке, печатными буквами без сокращений и аббревиатур – все сведения указываются максимально полно;
- Фотографии нанимаемых иностранных граждан (цветные, формата 3 х 4 см);
- Копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, которые признаются в качестве таковых российским законодательством;
- Копии документов, подтверждающих образование и квалификацию иностранных граждан;
- Справки, выданные уполномоченной медицинской организации, о том, что у иностранного гражданина нет наркотической зависимости, ВИЧ-инфекции и инфекционных заболеваний, опасных для окружающих (туберкулез, хламидийная лимфогранулема, сифилис, шанкроид, болезнь Гансена);
- Копию специального разрешения иностранному гражданину для въезда на посещение организации, объекта, территории – если это требуется законодательством;
- Документ в подтверждение уплаты государственной пошлины (2000 рублей за каждого иностранного работника).

Все документы, которые были выданы официальными органами и учреждениями иностранных государств, представляются в УФМС легализованными (т.е. прошедшими процедуру признания их юридической силы на территории РФ). Легализация документов осуществляется посредством проставления специального знака (апостиля) – если государство, на территории которого был составлен документ, участвует в Гаагской конвенции 1961 г., а если нет, то иностранные документы легализуются консульствами РФ. К документам, составленным на иностранном языке, должен обязательно прилагаться перевод, верность которого заверена нотариусом. Документы представляются в обычных копиях только вместе с подлинниками, если таковой отсутствует, копия должна быть нотариально заверена.

Представляет заявление и все документы на выдачу разрешения на применение и использование иностранных работников и разрешений на работу иностранным гражданам уполномоченный представитель работодателя, полномочия которого должны быть оформлены надлежащим образом. Документы на выдачу разрешений рассматриваются в течение 30 календарных дней, после чего при отсутствии оснований для отказа принимается решение о выдаче разрешений. Разрешения выдаются уполномоченному представителю работодателя на основании доверенности и документа, удостоверяющего личность.

Чтобы получить разрешение на работу иностранному гражданину, потребуется представить медицинскую справку установленного образца об отсутствии у иностранного гражданина наркомании, ВИЧ-инфекции и инфекционных заболеваний, опасных для окружающих из соответствующего перечня, утвержденного Правительством РФ.