Условия привлечения к материальной ответственности

Материальная ответственность возлагается на работника только при наличии следующих условий:

- прямого действительного нанесенного ущерба (статья 238 Трудового Кодекса РФ);
- незаконного поведения работника и его противоправных действий;
- непосредственной виновности работника в нанесении ущерба (статья 233 Трудового Кодекса Российской Федерации);
- на последствиях после действия или бездействия работника и нанесенным ущербом.

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности должно присутствовать наличие всех четырех условий перечисленных выше. При отсутствии хотя бы одного условия взыскать причиненный ущерб не получится.

Прямой действительный ущерб – это первое условие наступления материальной ответственности. Рассмотрим его поподробнее. Согласно статьи 238 Трудового Кодекса РФ под прямым действительным ущербом подразумевается:

- потребность для работодателя понести расходы или непредвиденные затраты на покупку , ремонт имущества или возмещение урона , нанесенного работником посторонним лицам;

- изменение состояния вышеозначенного имущества в худшую сторону (в том числе имущества посторонних лиц, которое находится у работодателя, при условии если работодатель за сохранение этого имущества несет ответственность);

- действительное уменьшение имеющегося у работодателя имущества.

К вышеизложенному урону относятся, к примеру, недостача финансовых и нефинансовых активов и ценностей, повреждение товарно- материальных ценностей, машин и оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря, расходы на восстановление сломанного имущества, выплаты за фактическое время вынужденного простоя или прогула, суммы оплаченных штрафов.

Хочется подчеркнуть , что работодатель имеет право предъявить иск работнику о взыскании сумм, выплаченных им в счет возмещения ущерба посторонним гражданам, в течение года с момента выплаты перечисленных выше расходов (часть 2 статьи 392 Трудового Кодекса РФ).

Второе условие - Противоправное поведение работника является вторым обязательным условием для привлечения к материальной ответственности. Противоправным поведение работника считается согласно трудового законодательства , такое поведение работника, при котором он не выполняет или выполняет неправильно свои трудовые функции, служебные задания, которые устанавливаются ему трудовым договором, должностными инструкциями, правилами внутреннего, приказами начальства и иными нормативно-правовыми актами организации.

Незаконность поступков работника может выглядеть как какое-то определенное действие, или наоборот в виде бездействия. Например в ситуации, когда системный администратор, в чьи обязанности входит содержать компьютерное оборудование в рабочем состоянии, вовремя проводить обновление программного обеспечения, халатно отнесся к своим обязанностям, в результате чего не вовремя была сдана отчетность в налоговые органы и Пенсионный Фонд РФ.

Организация была вынуждена оплатить выставленные штрафные санкции. Такое бездействие со стороны работника будет считаться противоправным. При выполнении работником приказа или распоряжения вышестоящего руководства, законность которых очевидна, то в этом случае работник не освобождается от материальной ответственности. Сюда можно отнести ситуацию, когда кассир по приказу главного бухгалтера произвел выдачу денежных средств из кассы без документального подтверждения.

Вина работника – это следующее необходимое условие привлечения к материальной ответственности. В части 1 статьи 233 Трудового Кодекса РФ рассматривается необходимость зачета виновности работника при принятии решения о привлечении его к материальной ответственности, а также необходимость учитывать отношение материально-ответственного лица к совершаемым им незаконным поступкам или полному бездействию и их последствиям. В незаконных действиях делают различия между умыслом и неосторожностью. В случае, если работник знал , что он совершает противозаконное действие или бездействие или предвидел вероятность наступления пагубных последствий и желал их наступления, причинение ущерба работодателю является умышленным.

Например, сотрудник компании Р. взял с работы ноутбук для завершения работы на дому. Р. Согласно приказа начальника, был назначен материально ответственным лицом за данную технику. По дороге домой Р. Зашел в бар. Оттуда он вышел под сильным воздействием алкогольного опьянения, вследствие чего потерял ноутбук. Согласно пункта 4 части 1 статьи 243 Трудового Кодекса РФ сотрудник обязан возместить ущерб работодателю в размере полной стоимости ноутбука.

Поведение сотрудника считается неосторожным, в случае если сотрудник осознает противоправность своих поступков и предвидит вероятность наступления пагубных последствий, но самонадеянно рассчитывает на их устранение. Неосторожностью в действиях материально- ответственного лица можно считать случаи , если работник не понимает незаконность своих поступков (действия или бездействия) и не предугадывает вероятности нанесения урона, но мог и должен был предугадать их.

Например, О. сотрудник туристической фирмы. Во время работы с очередным клиентом фирмы, ей позвонила сотрудница и срочно попросила зайти к ней. О. оставила клиента в кабинете и вышла . При возвращении в кабинет она обнаружила, что клиент вышел, а вместе с ним и пропал портативный сканер.

О. допустила небрежность по отношению к вверенному ей имуществу фирмы, поскольку, хотя она и не подумала о возможном наступлении негативных последствий, она должна была их предугадать и по возможности предотвратить, попросив клиента подождать в коридоре или попросить сотрудницу обождать, пока О. не закончит с клиентом. Поэтому О. понесет материальную ответственность в размере причиненного ущерба, но не выше своего среднего месячного заработка.

Практика показывает, что бывают ситуации, когда в поведении сотрудника вины нет, даже если он поступает противозаконно и наносит вред и урон работодателю. Например, В больничной лаборатории лаборантка Н. нарушила правила использования тестера. Поскольку лаборантку не ознакомили с правилами эксплуатации данного аппарата, то считается, что вины в его действиях нет. Н. не знала, что нарушает правила использования тестера, так как ее не знакомили с правилами использования тестера. В этом случае взыскать сумму ущерба нельзя, соответственно материальная ответственность исключена.

Последнее условие – это наличие причинно-следственной связи между действием или бездействием работника и нанесенным ущербом. В случае если результат обязательно вытекает из действий или бездействия работника, лишь тогда наступает материальная ответственность. Например, главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности за хищение на складе только по той причине, что складской учет не был организован надлежащим образом. Это, конечно, создало предпосылки для хищения, но не обусловило его.

Привлечь сотрудника к материальной ответственности, в случае если ущерб причинен не противоправным поведением сотрудника, не получится. Например, ФГУ “Центр стандартизации и метрологии“ получило новое оборудование для проведения исследований пищевой продукции. В процессе его использования работником С. произошла поломка. В ходе внутреннего расследования было установлено, что С. эксплуатировал данное оборудование с нарушением инструкции. Но как выяснилось, причиной поломки явился заводской брак, а не эксплуатация с нарушениями.

В данном случае нет причинно-следственной связи между действиями работника (неправильным использованием оборудования) и причинением ущерба ФГУ “Центр стандартизации и метрологии“ (поломкой оборудования), следовательно привлечь к материальной ответственности работника С. не получится.

Работодатель не имеет права взыскать с работника стоимость ущерба до тех пор, пока не доказана вина этого работника в поломке оборудования. Согласно статьи 247 Трудового Кодекса , для того чтобы установить размер нанесенного ущерба и причин его возникновения, работодатель обязан провести проверку. Для этого он, еще до привлечения сотрудника к материальной ответственности, должен создать специальную комиссию с участием соответствующих квалифицированных специалистов. Работодатель в обязательном порядке должен затребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Если работник отказывается или уклоняется от предоставления объяснения , то составляется соответствующий акт.

Итак, при принятии решения о привлечении сотрудника к материальной ответственности нужно учитывать следующее:

- в случае не превышения суммы ущерба суммы среднего месячного заработка работника, приказ руководства о привлечении к материальной ответственности издается не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба, а не со дня обнаружения факта причинения ущерба;

- в случае, если сумма ущерба превышает средний месячный заработок сотрудника, факт нанесения ущерба должен быть зафиксирован в письменном виде. При добровольном согласии работника возместить ущерб , это фиксируется в письменной форме. При составлении приказа (или иного документа), фиксирующего факт нанесения ущерба, можно сослаться на соответствующее заявление работника;

- по прошествии месячного срока со дня установления ущерба он может быть взыскан только через суд. Статья 392 Трудового Кодекса РФ дает работодателю право обратиться в судебные органы по спорам о возмещении работником ущерба в течение года со дня обнаружения этого ущерба.