Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор – это соглашение, заключаемое работником и работодателем с целью установления между собой прав и обязанностей. В соответствии с трудовым законодательством трудовые договоры заключаются в строго определенном порядке, о котором будет рассказано далее.

Согласно статье 67 ТК РФ, трудовые договоры оформляются в письменной форме в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Однако даже если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, он считается заключенным при условии, что работник приступил к работе с разрешения или по поручению работодателя.

В статье 65 ТК РФ оговаривается перечень документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу. К этим документам относятся:

- общегражданский паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (кроме случаев, когда трудоустройство происходит впервые или работник принимается на условиях совместительства);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об образовании, квалификации либо наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или профессиональной подготовки);
- документы воинского учета (предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную службу);
- при необходимости – некоторые дополнительные документы (в зависимости от специфики работы).

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указываются:

- ФИО работника и наименование организации-работодателя (или ФИО работодателя – физического лица), которые заключают трудовой договор;
- паспортные данные работника и работодателя (если последний – физическое лицо);
- ИНН работодателя;
- при необходимости - информация о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, в соответствии с которым он обладает соответствующими полномочиями;
- дата и место заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия, касающиеся особенностей трудовой деятельности работника на данном предприятии:

- место работы (в случае работы в филиале, представительстве или другом обособленном структурном подразделении – с указанием данного подразделения и его местонахождения);
- трудовая функция работника (работа по должности согласно штатному расписанию, профессии или специальности);
- дата начала работы (в случае заключения срочного трудового договора – дополнительно срок действия и обстоятельства, на основании которых заключается договор);
- условия оплаты труда (включая размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты и премии);
- режим времени работы и отдыха;
- компенсации за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;
- при необходимости условия, определяющие характер работы (разъездной, в пути и т.п.);
- положение об обязательном социальном страховании работника.

Также в трудовой договор могут включаться дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с нормами трудового права, в частности:

- об испытательном сроке;
- об уточнении места работы;
- об обязательной отработке после обучения не менее определенного в договоре срока, если работник обучался за счет средств работодателя и другие.

Кроме того, в трудовом договоре может быть определена обязанность работника по сохранению служебной или коммерческой тайны, а также сведений конфиденциального характера, доверенных работнику в связи с выполнением должностных обязанностей.

Если в момент заключения трудового договора в него по тем или иным причинам не были внесены какие-либо сведения или условия, то такая ситуация не дает основания расторгать трудовой договор или считать его незаключенным. Единственное требование – дополнить трудовой договор недостающими сведениями или условиями. Недостающие сведения должны вноситься непосредственно в текст договора, а недостающие условия – определяться приложением либо отдельным соглашением сторон.

После заключения трудового договора работник должен приступить к работе со дня, указанного в договоре. Если день начала работы в трудовом договоре не определен, то работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора.

Если работник не вышел на работу в срок, установленный в законе или договоре, трудовой договор может быть аннулирован работодателем. Аннулированный договор считается незаключенным.