Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой персонифицированный документ, в котором содержится информация о местах работы граждан РФ.

Впервые подобный документ был введен в обращение французскими работодателями в конце 18 века. Позже подобную практику переняли и другие страны, включая Россию, где трудовая книжка официально появилась в 1918 году.

Сегодня трудовая книжка автоматически выдается при первом трудоустройстве и заполняется работодателем, который вносит в документ личные данные сотрудника, а также делает соответствующую запись о его приеме на работу, которая заверяется подписью руководителя и печатью субъекта хозяйствования.

Хранится этот документ в отделе кадров предприятия, а при его отсутствии – у бухгалтера, который несет за документ персональную ответственность. При увольнении сотрудника в трудовой книжке делается соответствующая запись и указывается причина разрыва трудовых отношений на основании соответствующей статьи Трудового кодекса РФ.

При этом работник может уволиться как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя в случае нарушения трудовой дисциплины или же сокращения штата предприятия. После увольнения трудовая книжка вместе с другими документами выдается на руки бывшему сотруднику, который должен представить ее по месту последующего трудоустройства.

Индивидуальный предприниматель, начинающий свою деятельность без трудовой книжки, может получить бланк данного документа в местных органах самоуправления по месту регистрации. После этого он обязан самостоятельно заполнить трудовую книжку и сделать соответствующую запись о трудоустройстве, которая скрепляется собственной печатью.

При отказе от предпринимательской деятельности в трудовой книжке также делается соответствующая запись. Это необходимо для того, чтобы впоследствии правильно рассчитать трудовой стаж и начислить пенсию.

Однако в большинстве случаев наличие трудовой книжки у предпринимателей в наши дни является формальностью. Тем не менее, физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, обладают всеми правами юридических лиц в части оформления трудовых книжек как при собственном трудоустройстве, так и при принятии на работу третьих лиц.

На основании записей, которые были сделаны в трудовой книжке, рассчитывается общий стаж работы сотрудника, который является основанием для начисления пенсии.

При утере трудовой книжки ее владельцу предстоит пройти довольно сложную процедуру ее восстановления, которая предусматривает повторное внесение в новый документ всех записей, связанных с трудоустройством. Для объективного отражения трудового стажа используются архивные документы тех предприятий, куда в свое время трудоустраивался работник.