Увольнение – это процедура, влекущая за собой прекращение трудовых отношений между организацией и работником. Условия и порядок увольнения регламентируются гл. 13 Трудового кодекса РФ.
При увольнении происходит расторжение трудового договора. В день увольнения работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и осуществить расчет. Все существующие основания для увольнения можно объединить в следующие группы:
- по инициативе самого работника (увольнение по собственному желанию);
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон;
- в связи с истечением срока действия трудового договора;
- в связи с отказом работника от продолжения работы после смены собственника организации;
- в связи с отказом работника от продолжения работы после изменения значимых условий трудового договора;
- в связи с переходом работника на другую работу или переводом к другому работодателю;
- в связи с отказом работника от перевода после перемещения организации в другую местность;
- в связи с отказом сотрудника от перевода на другую работу по состоянию здоровья;
- в результате нарушения правил заключения трудового договора, если данное нарушение препятствует продолжению работы;
- в результате действия обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
Наибольшее распространение получило увольнение по инициативе работника, осуществляемое в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ. В отличие от других оснований увольнение по данному основанию нельзя обжаловать через суд.
О своем желании уволиться сотрудник обязан сообщить за 2 недели до ухода, однако по договоренности прекращение трудовых отношений может произойти и раньше. При этом сотрудник должен написать заявление на увольнение по собственному желанию и подать его работодателю.
Также причиной для увольнения может послужить истекший срок действия срочного трудового договора. При увольнении по этому основанию за 3 дня до увольнения руководство организации обязано предупредить работника об истечении срока действия трудового договора с выплатой компенсации за все неиспользованные отпуска.
Кроме того, часто встречается такое основание для увольнения, как сокращение штата или ликвидация предприятия. При этом закон обязывает работодателя за 2 месяца до дня предполагаемого увольнения уведомить увольняемых работников о скором прекращении трудовых отношений с выплатой им выходного пособия в размере 2-х месячных окладов.
Еще одной причиной для увольнения является несоответствие сотрудника занимаемой должности. Такое возможно только при наличии специального решения, выдаваемого аттестационной комиссией. При этом работодатель вправе уволить работника в день, когда станут известны результаты аттестации, без компенсационных выплат.
Другое весомое основание для увольнения – нарушение сотрудником трудовой дисциплины и неисполнение им трудовых обязанностей. Речь идет о прогулах, хищениях, появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения либо под воздействием наркотиков (при условии медицинского освидетельствования). По перечисленным основаниям сотрудник может быть уволен в тот же день, без выплаты денежной компенсации.
Наконец, работника могут уволить и в том случае, если выяснится, что при заключении трудового договора им были представлены ложные документы или ложные сведения (например, фальшивые документы об образовании).
В соответствии с законом процедура увольнения осуществляется следующим образом. Сначала в кадровой службе составляется приказ (распоряжение) по форме Т-8 (Т-8а) о прекращении трудового договора, который подписывает руководитель организации, после чего работника под подпись знакомят с этим приказом (распоряжением). Далее оформляют запись об основании увольнения в трудовой книжке, делают запись в личной карточке и производят полный расчет с работником.
Для архива предприятия изготавливается копия трудовой книжки увольняемого сотрудника, а сама трудовая книжка выдается данному сотруднику в день увольнения, о чем оформляется запись в Книге учета трудовых книжек.